关于做好2025级新生团员团组织关系转接工作的通知

各学院（部、系）团委、全体2025级新生团员：

为进一步加强团的基层组织建设，规范团员档案管理，强化新生团员意识，增强团员先进性，进一步推进从严治团，现将2025级新生团员团组织关系转接工作具体事宜通知如下：

一、办理对象

未满28周岁的2025级新生共青团员（含保留团籍的中共党员）。

二、转接方式

“线上+线下”同步转接

线上转接：依托“智慧团建”系统进行转接

1.相关要求

按照《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明》关于新生团员组织关系工作转接工作要求，结合我校实际，10月10日前，各学院（部、系）团委根据新生班级设立情况，在“智慧团建”系统上创建完成新生所属的团支部。已转入各学院（部、系）团委25级临时团支部的新生团员，各学院（部、系）团委以该临时团支部为发起单位，10月15日前发起新入学的学生团员团组织关系转入申请。10月30日前，基本完成团组织关系转接工作。

2.团组织关系转入（操作流程详见附件1）

（1）由学院（部、系）管理员创建新生团组织。

（2）由原就读学校团组织、新生团员本人或者所在学院（部、系）团组织发起组织关系转接申请。如原学校未要求学生自己发起，建议入学后以新生团支部为单位统一发起。

（3）录取学校团组织审批同意后，将新生团员分配到某个团支部中（若转入团组织为团支部，无需进行分配），完成组织关系转接流程。

线下转接：纸质材料准备与审核

线下团组织关系转接应与线上转接同步进行，转接办法可参照《关于加强新形势下发展团员和团员管理工作的意见》（中青发〔2016〕6号）等相关文件的规定。新生团员应准备好团组织关系介绍信、团员证，并将《入团志愿书》等团员档案统一交由录取学校保管。

1.各团支部收集团籍材料。团员向团组织报到时，必须主动告知团籍档案（团员证、入团志愿书、入团申请书等材料）所在，方便团组织对其团员身份进行核实。各团支部收取新生团员档案和团员证，并将其汇总、分类。

2.填写登记表。以团支部为单位汇总填写《2025级XX团支部新生团员团籍转入登记表》（附件2），制作团员花名册。

3.检查材料。各团支部检查团员材料是否符合标准，查验核实团员身份真实性。各团委核查团支部新生团员团籍转入登记表，于10月20日前电子稿发送至学生组织团工委邮箱，纸质稿签字盖章后交至团员档案室（学生活动中心3楼玻璃房）。

4.办理转接手续。具备团员资格的新生团员，在规定时间内统一办理团员关系转接。10月30日前完成线下转入盖章手续，发还给团员本人。

入团志愿书遗失或关键信息缺失，导致不能证明团员身份的情况，所在团委应对其团员身份进行核查，可由发展入团时的团组织开具入团情况证明（附件3），写明其入团时间、地点、介绍人等基本信息（2017年1月1日以后入团，需同时在证明材料里注明发展团员编号）并加盖公章，由现就读学校基层团委进行审核并认定其团员身份后，可为其补办《中国共产主义青年团团员登记表》（附件4），作为基本档案和团员身份证明，不补办《入团申请书》《入团志愿书》。对未能出具相关证明材料的，且未录入在“智慧团建”系统中的，不承认其团员身份。

对于丢失团员证但有团组织关系档案的新生，所在团委核实后同意其转入组织关系，可申请补办团员证。补办团员证学生需附一张本人近期1寸免冠照片（背面写上学院、学号、姓名），各团委以学院（部、系）为单位汇总好相关材料并填写《团员证补办人员汇总表》（附件5），盖章后交至校团委统一补办，汇总表电子版发送至学生组织团工委邮箱。

三、工作要求

各学院（部、系）团委对伪造团员身份证明的，要严肃处理。新生团员团组织关系转接工作应于10月30日前基本完成，各级团组织要认真做好团员档案核查和组织关系管理工作，积极为广大新生团员提供贴心帮助。要贯彻落实团中央的文件要求，准确按照工作部署，精准把握政策要求、工作标准和科学方法，以高标准、严要求开展工作，在规定时间内完成转接工作。

联系人：金老师  15797690031

     黄老师  18879896690

学生组织团工委邮箱：jingtaotuangongwei@163.com

附件：

1.“智慧团建”系统升学类团员团组织关系转接业务操作说明

2.2025级XX团支部新生团员团籍转入登记表

3.入团情况证明（样式）

4.中国共产主义青年团团员登记表

5.团员证补办人员汇总

共青团景德镇陶瓷大学委员会

2025年9月10日