“智慧团建”系统操作指南 | 管理员基本操作

管理员基本操作

（3）下载Excel模板。

（4）按照Excel模板中的填写说明要求，填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别，保存并关闭Excel文件。

（5）上传填好的Excel文件，系统会提示创建结果或导入失败原因。

（6）如有导入失败数据，请按照提示信息修改后重新上传。

Q2

如何单个创建直属下级团组织？

（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。

（2）点击“创建下级组织”按钮，切换选择进入“单个创建”下级组织页面。

（3）填写完整必填项信息后点击提交按钮，即可完成单个创建直属下级团组织

Q3

如何删除团组织？

操作步骤：

1. 管理中心—业务办理—管理员变更—选择需删除的下级组织—点击撤销。

2. 团干部管理／团员管理—团干部列表／团员列表—选择该下级组织—清空所有成员（团支部成员需要通过组织关系转接方式全部转接至新的团支部/团委、团工委、团总支成员可以直接删除）—确定。

3. 组织管理—管理下级组织—删除。

注意：毕业生团组织/混合支部在当前年度不允许删除。

如果当前组织有下级组织，需要按照操作步骤，由下往上逐级删除。

Q4

组织信息完善的标准是什么？

需同时满足以下几点：

1. 完整填写组织必填字段（在组织信息中检查）；

2. 组织中的书记必须完成注册、书记必须填写手机号码（在团干部管理-团干部列表-书记个人资料查看确认）；

3. 统计数据每小时（整点）更新一次，并非修改后立即生效。

重点：

1.书记的手机号码：指的是书记个人信息中的手机号码，并不是组织信息中的联系方式

2. 目前统计页面组织信息显示“否”，几乎都是因为“书记”个人信息中的手机号码没填写

Q5

组织列表中，行政排序有错误如何修改？

上级管理员可直接在下级组织管理界面调整顺序，隔级不能调整。组织列表右侧有排序按钮，可上下移动。

团员团干部管理

Q1

如何录入团员团干部？

目前系统团员团干部信息均需要逐条录入，无批量录入功能，具体为：

第一种方法是团支部逐条录入本组织团员团干部信息。

第二种方法是团委、团工委、团总支为直属下级团支部逐条录入团员团干部信息。

第三种方法是团委、团工委、团总支逐条录入本组织团干部信息。

Q2

如何删除团员团干部？

（1）根据要求，目前系统内团支部的成员不允许自行删除。如需删除，需要将被删除人姓名、身份证号码、删除原因、所在团支部全称逐级上报至上级团的领导机关（团省委、团市委、团县委等）删除。

（2）如果团支部内的团员已不属于该支部，可以使用“组织关系转接”将其转入新的团支部。

（3）团委、团工委、团总支的团干部，如果没有管理员权限，可以直接删除，如果有管理员权限，需要先撤销其管理员权限，再由其他管理员或者上级管理员进行删除。

Q3

团员团干部信息完善的标准是什么？

1. 团的领导机关团干部信息核对完成的标准：本组织内所有团干部的个人信息必填项必须完整；

2. 团委、团工委、团总支完成团干部录入的标准：组织内录入的团干部数量至少2名，并且个人信息必填项完整；

3. 团支部完成团员录入的标准：本组织必须录入至少3名团员团干部，并且个人信息必填项完整；

4. 团干部／团员是否已完成录入的标准：个人信息中的必填项必须完整，与是否认证通过无关。

Q4

录入时提示“身份证号码重复”，如何解决？

导入Excel表格后提示身份证号码重复的原因及解决方法，如下：

1. 导入的表格中填写了已经在本组织中的团员干部数据

解决方法：提示重复对导入结果不会造成影响，可以在导入的Excel表格中删除这一批团员团干部的信息；

2. 导入的表格中填写了已经被其他团支部导入的团员团干部数据

解决方法：明确该团员团干部应该归属的团组织，联系上级团组织管理员协调解决，如果是团支部内的成员也可以通过“组织关系转接”的方式将团员接转到本支部；

3. 导入团支部管理员自己的数据，请在上传的Excel表格中删除该数据。

4.注意：团员只能在一个团支部中录入，完成录入后，信息不能随意删除。管理员录入成员时，需要仔细核实团员团干部身份证信息。

当团员组织关系发生变更，需要从一个团支部进入另外一个团支部时，需要通过组织关系转接的方式进行操作。

Q5

录入后团员团干部的初始密码是什么？

导入到系统的团员团干部不再需要注册，可用身份证+初始密码（身份证后八位）登录。

管理员添加 / 变更

Q1

管理员权限变更

管理员可以通过系统“业务办理 — 管理员变更”功能，添加或者删除管理员权限。

注意：管理员不能撤销自己的权限。

Q2

如何生成“管理员注册码”？

“管理员注册码”是由上级管理员为直属下级组织生成，系统提供两种生成方式：批量导出管理员注册码、单个分配管理员注册码，具体如图：

管理员进入“管理中心”点击左侧菜单“组织管理”再点击“下级组织管理”进入到下级组织列表页；

按照图片示意点击相应的按钮可生产下级组织的管理员注册码。

Q3

如何添加、撤销团组织管理员？

上级组织可以添加和撤销本组织及直属下级组织的管理员。

添加和撤销管理员都是通过管理中心—业务办理—管理员变更来实现。

（1）添加管理员：业务办理—管理员变更—点击左侧相应组织名称—点击“添加管理员”。

（2）撤销管理员：业务办理—管理员变更—点击左侧相应组织名称—点击“撤销”。

注：管理员自己不可以撤销自己。例，某团组织有A、B两个管理员，如果要撤销A的管理员权限，只能通过登录B的账号才能撤销A。

Q4

为什么无法添加团支部的团员为管理员？

管理员必须是团干部，需要先使用“团干部职务变更”功能让该团员成为团干部，再使用“管理员变更”功能添加其为管理员。

Q5

出现“身份证已注册”的提示，如何解决？

这个提示一般出现在个人注册账号时、管理员录入本级或下级成员时，如果提示“身份证已注册”或“身份证号重复”，则说明该账号已经注册到系统内，无需再次注册。

出现这种情况，一般是团员身份被其他组织优先录入，但并未告知本人。类似情况包括：原来的学校导入；上级团组织导入；户籍所在地导入。

解决方式：出现“身份证已注册”的人员使用“身份证后八位”作为密码尝试登录，进入系统后查看下自己目前在哪个团组织，如果不是自己应在的团组织，可主动发起“组织关系转接”业务转入正确的团组织。

导入Excel表格后提示身份证号码重复的原因及解决方法，如下：

1. 导入的表格中填写了已经在本组织中的团员干部数据

解决方法：提示重复对导入结果不会造成影响，可以在导入的Excel表格中删除这一批团员团干部的信息；

2. 导入的表格中填写了已经被其他团支部导入的团员团干部数据

解决方法：明确该团员团干部应该归属的团组织，联系上级团组织管理员协调解决，如果是团支部内的成员也可以通过“组织关系转接”的方式将团员接转到本支部；

3. 导入团支部管理员自己的数据，请在上传的Excel表格中删除该数据。

4.注意：团员只能在一个团支部中录入，完成录入后，信息不能随意删除。管理员录入成员时，需要仔细核实团员团干部身份证信息。

当团员组织关系发生变更，需要从一个团支部进入另外一个团支部时，需要通过组织关系转接的方式进行操作。

观察员管理

Q1

如何撤销观察员？

操作方式：

组织首页-观察员管理-观察员列表-撤销具体观察员

Q2

如何添加观察员？

观察员功能主要用于需要查看组织数据，但不需要具体操作的情况。

操作方式：

组织首页-观察员管理-添加观察员

注意事项：

1. 观察员必须登录过系统，并且已完成初始密码修改；

2. 如果组织类别为团的领导机关，则书记（非管理员）默认成为观察员；

3. 一个组织可以设置的观察员数量上限：团中央／省级团委最多10个；团市委／团县委最多5个；基层团委／团工委最多5个；团总支最多3个；

4. 一个人最多可担任10个组织的观察员。